Lễ khai trương giúp quảng bá thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp tới đông đảo mọi người. Từ đó giúp công việc kinh doanh của doanh nghiệp càng ngày càng phát triển. Một buổi lễ khai trương hiện đại, ấn tượng sẽ càng thu hút sự quan tâm của nhiều người, buổi lễ diễn ra sẽ thành công hơn.
Kịch bản tổ chức lễ khai trương vô cùng quan trọng trong các buổi lễ khai trương dự án, showroom, chuỗi cửa hàng, chi nhánh. Trước khi tìm hiểu những mẫu kịch bản của lễ khai trương hãy cùng Truyền Thông Phan Đăng tìm hiểu sơ qua về buổi lễ Quý vị nhé!
Mục lục nội dung
Lễ khai trương là gì
Lễ khai trương được các doanh nghiệp tổ chức nhằm mục đích đánh dấu thời khắc đơn vị xây dựng, thi công đã hoàn thành công việc, nhiệm vụ của mình và bàn giao lại công trình cho đơn vị chủ quản. Từ giờ phút này đơn vị chủ quản sẽ có thể hoạt động và khai thác chính thức công trình của mình, hứa hẹn nhiều thắng lợi.
Tổ chức lễ khai trương còn là một cơ hội để doanh nghiệp, tổ chức có cơ hội giới thiệu, quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ, tính năng của công trình khi đi vào sử dụng.
Do vậy, để khai thác hết ý nghĩa và mục tiêu của buổi lễ với nguồn kinh phí hợp lý thì đòi hỏi khâu lên ý tưởng kịch bản và thực hiện chương trình phải thực hiện với từng bước và kế hoạch cụ thể.
Quy trình tổ chức lễ khai trương
+ Tìm hiểu và thống nhất về mục tiêu, quy mô, thành phần tham dự, phong cách sự kiện
+ Khảo sát đánh giá địa điểm tổ chức
+ Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ
+ Thông nhất kinh phí thực hiện.
+ Ký kết hợp đồng và các phụ lục liên quan đến lễ khai trương.
+ Dây dựng kế hoạch và kịch bản chương trình (bao gồm cả thiết kế ấn phẩm, quà tặng, hình ảnh 3D không gian buổi lễ khánh thành).
+ Thực hiện chương trình
+ Đánh giá, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
Mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương
Các buổi lễ khai trương hiện nay đều thường được tổ chức chung một quy trình nhằm đảm bảo sự nhất quán, chuyên nghiệp. Thông thường bất kỳ một buổi lễ khai trương nào cũng đều có các phần chính bao gồm:
- Chào đón khách mời – Giới thiệu đại biểu
- Múa Lân Sư Rồng – Phát biểu khai trương
- Cắt băng khai trương – Giao lưu văn nghệ
- Giao lưu tiệc liên hoan khai trương – Tiễn khách ra về
Để chương trình diễn ra thuận lợi, trơn tru và thể hiện được tinh thần của doanh nghiệp thì đó là một điều vô cùng quan trọng. Tinh thần đó được thể hiện qua sự niềm nở, thân thiện của chủ doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác của mình
Chào đón khách mời
- Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
- Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
- Màn hình LCD, LED chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
- Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
- Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
- Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.
- Tiết mục văn nghệ
- MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ
- Múa Lân Sư Rồng mở màn chúc mừng
- Các tiết mục ca hát làm nóng chương trình
Khai mạc
- MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự
- Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng
- Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng
Cắt băng khai trương
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương
- Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ
- MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng
Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.
Kết thúc buổi lễ khai trương
- Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời
- Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe
- Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng khách tham dự sự kiện
(Bài viết và slide chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu quý đối tác nào muốn sử dụng làm mục đích thương mại thì liên hệ với Công ty Phan Đăng hoặc ghi nguồn)
Qúy khách có nhu cầu tổ chức sự kiện xin liên hệ để được tư vấn
TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG
Địa chỉ:
Trụ sở: 371 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Chi nhánh 1: D17, Khu Dân Cư Viet Sing, Thuận An, Bình Dương
Chi nhánh 2: 170 Nguyễn Trung Trực, TT Dương Đông, Phú Quốc
Điện thoại: 028 6680 5118 – 0703 49 5678
Email: truyenthongphandang@gmail.com
Website: www.tochuckhanhthanh.com
Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/
> Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Truyền Thông Phan Đăng
